28 febbraio 2020 

Cari Tutti,

un buon pomeriggio per prima cosa... a seguito della comunicazione ricevuta stamane dal nostro Rettore e considerate le proposte che erano state discusse nella riunione organizzata ieri pomeriggio in presenza di tutti i Direttori di Dipartimento, dopo essermi consultato con i Presidenti dei nostri CCS condivido con voi quello che potrebbe essere un possibile scenario operativo applicabile per la settimana entrante, salvo diverse disposizioni che ci arrivino nel mentre dal Rettorato.

 

Linee generali:

1) il prossimo lunedì potrebbero essere rispristinate tutte le attività dell'Ateneo considerando però che l'inizio del calendario delle lezioni verrà posticipato al giorno 9 Marzo;
2) la prossima settimana verrà utilizzata per effettuare il recupero di tutte quelle attività didattiche, quali sessioni di esami e di laurea che erano previste per la settimana in corso;
3) se possibile, il calendario delle attività al punto 3) conserveranno la stessa organizzazione temporale e logistica già prevista per la settimana in corso... salvo per quelle attività che si andranno a sovrapporre perché già programmate per la settimana entrante. Inoltre qualora fosse necessario, a partire dalla prossima settimana, sarà possibile effettuare le prove d'esame attraverso la modalità a distanza, utilizzabile anche per discussioni di dottorato e altre riunioni di carattere istituzionale;

4) a partire dal 9 Marzo, le prime due settimane di lezione devono prevedere, laddove possibile, anche un supporto a distanza attraverso gli strumenti di erogazione a distanza Moodle/Kaltura o Moodle/Zoom (a seguito anche i dettagli per il loro uso). Questo per consentire a chi fosse impossibilitato di rientrare in sede nei giusti tempi di seguire le lezioni;
5) tutti gli studenti dovranno essere comunque ufficialmente avvisati dall'Ateneo delle indicazioni ufficiali che verranno emanate.

 

Linee specifiche dipartimentali:

1. Tutti i docenti che avevano calendarizzato esami in questa settimana (24 -28 Febbraio), sono gentilmente pregati di informare via Uniweb (opzione “comunicazione agli iscritti”) tutti gli iscritti ai propri appelli d’esame della nuova calendarizzazione;
2. A tutti i docenti che avevano previsto di svolgere un esame in modalità orale, laddove possibile od ove espressamente richiesto dallo studente, si suggerisce di utilizzare una erogazione a distanza (via teleconferenza: Skype…). Nel caso in cui l’esame venga svolto si chiede cortesemente di calendarizzare in maniera puntuale i colloqui in modo da evitare l’assemblamento di studenti all’interno degli spazi dipartimentali;
3. A tutti i docenti che avevano previsto di svolgere un esame in modalità scritta e che non fossero nelle condizioni di convertire la modalità d’esame in quella orale a distanza, laddove possibile, si suggerisce di verificare attentamente che l’aula utilizzata sia sufficientemente capiente da consentire un perimetro libero di almeno 2 metri tra uno studente e l’altro. Comunque, l’aula dovrà avere una occupazione non superiore al 30/40 percento della sua capienza massima. Laddove sia necessario è preferibile organizzare le prove scritte con una suddivisione della prova che rispetti questo requisito;
4. Tutte le discussioni di laurea previste verranno svolte alla sola presenza del candidato e della commissione. Anche queste calendarizzate in maniera puntuale in modo da evitare l’assembramento di candidati all’interno degli spazi dipartimentali.
5. Le successive proclamazioni di laurea verranno svolte consentendo ad ogni laureando di essere accompagnato da sole 3 persone. Le proclamazioni avverranno calendarizzate in modo tale che siano presenti all’interno della struttura dipartimentale solo 3 laureandi con i rispettivi accompagnatori. Tutti gli eventuali altri accompagnatori saranno comunque invitati a rimanere comunque fuori degli edifici dipartimentali.

Ricordo ancora che proprio considerando quanto riportato nel messaggio del Magnifico Rettore, tutte queste indicazioni dovranno essere considerate operative a meno di nuove comunicazioni che dovessero arrivare nelle prossime ore e di cui sarà mia premura informarvi.

Vi ringrazio ancora per la pazienza e per la preziosa collaborazione.

Un saluto caro ed un buon fine settimana.

Stefano Moro